株式会社イマジナ（以下「当社」）は、お客様および当社に関わるすべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
個人情報保護方針
株式会社イマジナ
代表取締役奥山由実子
1. 法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2. 適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏洩に対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」につていの教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。
3. 個人情報の取得について
当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下「利用目的という」をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当社Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合名刺交換等により個人情報を頂く場合
- 名刺交換等により個人情報を頂く場合
4. 個人情報の利用および提供について
- 当社は、お客様からいただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責務を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、その他の正当な利用目的のためのみに使用いたします。
- 当社はお客様からご提供いただいた個人情報を正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先以外の第三者には開示いたしません。
5. 個人情報の利用等の制限と管理
- 当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いを行わないよう適切に管理します。
- 同意を得た利用目的の範囲に基づき、業務の委託先および提携先に個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。
6. 個人情報の相談および苦情窓口
当社は「苦情相談窓口」を設置し、お客様ご本人から個人情報に関するお問合せや苦情に対して、適切かつ誠実に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対応いたします。
7. 当社からのリンク先における個人情報の保護について
当社はのWebページにリンクされている第三者のWebサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。
8．個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は適切な取り扱いを行うよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。重要な変更がある場合には、当社のホームページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。
制定：平成19年2月7日
